Prueba ITM Platform
Gestión de Proyectos
Gestionar bien un proyecto es una cuestión de soluciones.
Aquí las tienes todas.
Incorpóralas cuanto antes a la operativa de tu empresa.
Proyectos ágiles (Kanban)
Utiliza metodologías ágiles de gestión de proyectos sin perder el control: gestiona proyectos clásicos y Kanban en un mismo portafolio integrado.
- Kanban board sincronizado
- Personalización de columnas
- Portafolio integrado
- Red social integrada
- Documentación, seguimiento y control
Cronograma Gantt
Empieza a utilizar un cronograma Gantt, que te permita planificar, controlar y seguir los tiempos online. La mejor forma gráfica de visualizar tu gestión, que además puedes imprimir en cualquier momento.
- Línea base
- Ruta crítica
- Importación de MS Project
- Drag & drop
- Personalizable
- Avance de proyecto ponderado
- Planificación y seguimiento en línea
Gestión de tareas
Consigue que el cumplimiento de tareas se convierta en algo sencillo e intuitivo con ITM Platform, controlando cada detalle: los departamentos; los jefes de tarea; los avances o la prioridad y el estado de cada tarea, por ejemplo.
- Define el equipo de trabajo y el responsable de la tarea
- Estimación de esfuerzos (horas)
- Compras e ingresos vinculados a las tareas
- Documentación de la tarea
- Estado, seguimiento, prioridad
Costos e ingresos
Ten siempre el control de costos e ingresos por tareas, calcula el margen, y podrás hacer un correcto monitoreo sobre ellos. Eligiendo siempre el nivel de detalle.
- Costos estimados y reales de horas trabajadas
- Costos externos (bienes o servicios)
- Ingresos previstos y reales
- Flujo de caja
- Margen del proyecto
Planeación y seguimiento
Realiza una buena planificación para cada proyecto antes, y mantén el seguimiento durante, corrigiendo las definiciones de tareas, redistribuyendo responsabilidades por equipos y controlando posibles desviaciones.
- Definición de tareas, dimensionanmiento del equipo, estimación de costos y esfuerzos
- Estados de pre-proyecto
- Seguimiento de proyecto y de tareas
- Distribución de reponsabilidades en el seguimiento
- Valor ganado, escenarios de futuro, alertas y desviaciones
Equipo
Nadie mejor que tú para definir los equipos adecuados a cada proyecto. Con ITM Platform, selecciona quién será jefe de proyecto, miembro del equipo o interesado dentro de cada proyecto, y asígnales sus responsabilidades. Cada vez que asignas proyectos, los miembros del equipo elegido recibirán notificaciones con información básica sobre sus tareas.
- Localización de perfiles profesionales en el banco de recursos
- Asignación de roles en el proyecto y las tareas
- Estimación de horas por miembro de equipo y tareas
- Visualización y aceptación de horas reportadas
- Esquema EDT (WBS) cruzado con miembros de las tareas
Gestión de riesgos e incidencias
Gestiona los riesgos asociados a la actividad que estás realizando. Si hay imprevistos, puedes controlar las desviaciones en un clic.
Como jefe de proyecto, en ITM Platform, una vez identificados los riesgos, es más fácil clasificarlos, documentarlos y poner en marcha medidas correctoras. Y sobre todo, es más fácil gracias a la ayuda de los miembros del equipo asignado, que puede contribuir en red con toda la documentación
- Registra y gestiona riesgos. Controla las incidencias.
- Clasificación de riesgos
- Problemas, bugs, peticiones de cambio
- Evaluación cualitativa
- Cálculo del nivel de exposición personalizable
- Asignación de responsables
- Planes de mitigación y contingencia
- Impacto en alcance, calendario y presupuesto
Gestión de documentos
Toma el control sobre la documentación con ITM Platform: unifica, agrupa, visiona, accede a ellos cuando y donde los necesites, coméntalos, trabaja con ellos como te resulte más cómodo. Te damos todas las opciones.
- Almacenamiento ilimitado de documentos
- Compatible con enlaces y sistemas de almacenamiento externos
- Vinculables a proyectos, servicios, tareas, riesgos, compras
- Conversaciones alrededor de documentos
- Nivel de acceso personalizable
