Es el período o método de seguimiento virtual periódico de acciones en el cual los productos y servicios de una compañía se cuentan a intervalos regulares (por ejemplo: al final de cada mes).
Para un buen funcionamiento del subsistema directivo, el sistema de aprovisionamiento y en concreto el de gestión de existencias con el stock management virtual es una solución clave a los problemas diarios de recursos que el directivo afrontará.
El método de gestión periódica
El método de gestión periódica permite a las empresas analizar cuantos períodos tienen disponibles al comienzo y final de la gestión de proyectos. A su vez, este ayuda a analizar y planificar los recursos (control de inventarios, nivel de existencias y puntos de pedido).
Dado que este seguimiento de la gestión se realiza sólo en determinados momentos, el mencionado método virtual de gestión periódica, no requiere los servicios de una empresa para la revisión de cuántas medidas para el stock tiene el directivo en sus manos, y también saber cuántas va a llevar a cabo día a día.
Mediante la gestión periódica de los tiempos de producción y fabricación, de las compras de la empresa, del coste de los productos vendidos y del stock en almacén físico, no se acostumbra a realizar un conteo hasta el final del período contable (ejemplo: al final de mes) que es cuando el stock físico contable se ha transformado. Una vez el stock final se ha determinado, el valor puede calcularse usando uno de los métodos de validación tales como FIFO, LIFO o Precio Medio Ponderado
Mediante tablas combinadas que organizan semanas, líneas de producto, outputs, imputs y cronogramas (¿Qué es un cronograma?) y diagramas, se compararán de forma muy visual, los hallazgos de stock finales con el stock de inicio grabado sumadas las nuevas adquisiciones.
Y finalmente se automatizará el cuadrar las salidas de productos o servicios en stock con el resto de variables de cada proyecto de forma muy rápida y sencilla.
Riesgos y limitaciones (Dedica tiempo a pensar en los riesgos del proyecto)
Desde que la gestión del stock periódico virtual permite a la compañía saber el stock inicial y final, pero no realizar un seguimiento de acciones sobre una base diaria, existe el riesgo de pérdida de información. Los CEOs de la empresa no podrán hacer un seguimiento del stock en base a cada artículo, requerirán hacer suposiciones de asunción de cuáles de ellos han sido vendidos.
Este riesgo es más probable sobretodo en los casos en los que la gestión se realiza de forma antigua y tradicional sin el apoyo de herramientas para Project Managers de última generación.
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Una vez identificados los riesgos, es más fácil clasificarlos, documentarlos y poner en marcha medidas acciones correctoras. Y sobre todo, es más fácil el stock management, que contribuirá también a generar sinergías con todos los otros sub-sistemas de la organización.