Una de las metas más complejas de alcanzar para un director de proyectos es conseguir gestionar todos los componentes de proyectos de forma coordinada y unificada. Es lo que se conoce como integración de proyectos.
La integración es probablemente el área de conocimiento más crucial: no es casualidad que sea la primera de las 10 áreas que reconoce el PMBOK. De hecho, es la que más directamente se refiere a la gobernanza del proyecto y a la capacidad del director de proyecto de “estar en todas partes”.
ITM Platform es un software de gestión de proyectos específicamente diseñado para ayudar a que la integración no se convierta en una tarea imposible. Su menú de navegación pone a simple vista todos los componentes del proyecto para que sea posible acceder a ellos y controlarlos con un sencillo click.
Prueba el menú de proyecto de ITM Platform y empieza a integrar sin dificultades
En este artículo repasamos cómo resolver los aspectos más importantes de la integración de proyectos con ITM Platform. Puedes seguir leyendo sobre integración de proyectos en este artículo.
1. Aprobación del proyecto
Todo proyecto comienza por su aprobación, que, según PMBOK, debe quedar reflejada en un Acta de Constitución del Proyecto.
Cómo se hace en ITM Platform
ITM Platform permite configurar el flujo de los estados de aprobación del proyecto, adaptándolo a las realidades de cada organización.
Además, a la hora de crear un proyecto, es obligatorio indicar el estado de aprobación, que por defecto figura como “pendiente”.
El Acta de Constitución puede subirse en la sección de los documentos del proyecto de modo que la persona responsable pueda revisar la documentación antes de tomar la decisión.
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2. El plan de dirección del proyecto
La planificación de proyectos con ITM Platform puede empezar por el diseño de un cronograma, pero va mucho más allá.
Cómo se hace en ITM Platform
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Gantt o Kanban: Para proyectos predictivos o para equipos ágiles. Tanto la planificación de proyectos como los aspectos de portafolio y programas son totalmente compatibles con ambas metodologías.
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Compras, ingresos y presupuestos: Una vez introducido el presupuesto del proyecto, ITM Platform se encarga de realizar el seguimiento a partir de cada factura, midiendo la distancia entre el presupuesto estimado y el gasto real. En la pestaña de compras,
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Gestión de riesgos: En la vista de riesgos es posible planificar y consultar los riesgos asociados al proyecto, que pueden evaluarse con nuestra matriz de evaluación de riesgos.
3. Monitorización y control del trabajo del proyecto
El control del trabajo de proyecto tiene varios frentes:
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Desde la pestaña de equipo se pueden asignar responsabilidades de proyecto al equipo, mientras que desde las pestañas de Gantt/Kanban se puede realizar el seguimiento de avance en las tareas.
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Desde la pestaña de seguimiento del menú del proyecto se pueden añadir evaluaciones rápidas de avance referidas a la totalidad del proyecto.
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La pestaña de presupuesto permite comparar el presupuesto estimado con los valores reales
Empieza a monitorizar tus proyectos con ITM Platform
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El cuadro de mando ofrece una vista panorámica de los indicadores más importantes de los distintos componentes y es una herramienta de trabajo que nuestros clientes utilizan continuamente para reportes internos y para apoyar en la toma de decisiones.
4. Más allá del menú de proyecto
Ciertos procesos de la integración más relacionados con la administración de la organización viven fuera de la vista de proyecto.
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Comunicación: ITM Platform cuenta con una red de comunicación contextual que habilita el intercambio de información a cualquier escala: notificaciones a toda la organización, discusiones de proyecto o discusiones de tarea.
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Stakeholders: Esta es una de las características más diferenciales de ITM Platform. La sección de clientes externos conecta los proyectos con su rentabilidad, facilitando un análisis de las relaciones con clientes orientada a proyectos.