Si gestionas proyectos, es muy probable que hayas utilizado alguna herramienta para realizar diagramas Gantt en la planificación, algunas hojas de Excel para el control los costes, algunas plantillas en Word y muchos mensajes de correos para la comunicación con el equipo, clientes y usuarios.
La tecnología gestión de proyectos en la nube, como ITM Platform, permite contratar un servicio de pago variable que ofrece acceso a una aplicación que unifica todos esos procesos que teníamos diseminados, así como a un espacio donde todos los datos y documentos se van almacenando y son accesibles para todo el equipo de trabajo.
Este tipo de herramientas de gestión de proyectos en la nube no sólo te va a facilitar tu vida profesional, permitiéndote llevar tu oficina a cualquier lugar con tan sólo disponer de una conexión de internet. También va a facilitar a tu organización ahorrar en costes y flexibilizar el importe en función del uso que hagamos de la misma.
Algunas de las principales ventajas de la gestión de proyectos en la nube son:
- Accesibilidad: Ofrece acceso a todos los datos de tus proyectos desde cualquier punto del planeta que tenga conexión a internet. Y no sólo tú, sino también tu equipo.
- Seguridad: Que se pierda el portátil o se estropee el disco duro de la computadora ya no es un problema. ¡Desde cualquier otra computadora te puedes conectar y todos loss datos están ahí!
- Unificación: toda la información está agrupada e interrelacionadas, junto con los documentos de apoyo, ahorrándo tiempo y esfuerzo.
- Control: toda la información está en un único repositorio, al que es posible acceder con diferentes niveles por medio de permisos, manteniendo todo el control sobre el acceso a la información.
- Novedades tecnológicas: Podemos acceder a recursos y técnicas a las que hasta ahora posiblemente no habíamos accedido.
- Imputaciones de costes y análisis de rentabilidad en tiempo real, lo que te puede ayudar a mejorar en eficiencia. Podrás acceder a toda la información en el mismo momento que se está produciendo.
- Análisis de datos: Los gráficos de los dashboard muestran la marcha de los proyectos vivos sin necesidad de recurrir a complejos informes.
Utilizar una herramienta de gestión de proyectos en la nube posibilita obtener ahorros en varios frentes:
- No es preciso invertir en equipos más potentes que permitan la instalación del software que necesitamos.
- Tampoco es necesario invertir en un servidor para compartir la información entre el equipo.
- En ningún caso es necesario invertir en más memoria o más disco cuando nuestros proyectos crecen.
- La aplicación se actualiza de forma automática, lo que permite disfrutar siempre de la última versión disponible sin necesidad de estar continuamente actualizando el software.
- El pago por uso facilita tener el gasto controlado en todo momento. Podemos aumentar o reducir el número de licencias en cualquier momento y que se ajuste al tamaño de los proyectos.
- Ya no es obligatorio vincularse a la solución. Si dentro de un tiempo no necesitas una herramienta de gestión de proyectos, puedes cancelar el servicio sin tener que dar explicaciones y sin encontrarte con un programa que adquirido que ya no sirve para nada.
Todo lo anterior supone que lo que antes era una inversión, se convierta ahora en un gasto deducible que aparece mes a mes y que permite ser más consciente de los costes reales de los proyectos.
Por si fuera poco, dispones de 14 días de prueba gratis utilizar la gestión de proyectos en la nube de ITM Platform antes de decirte por su compra.