Gestión del proyecto, es el conjunto de tareas que se llevan a cabo para finalizar todas las actividades del mismo, a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. Así, completan formalmente el proyecto, o bien obligaciones contractuales, o una fase de éste.
En ocasiones, pueden suceder cierres prematuros, como por ejemplo: proyectos abortados, cancelados o en crisis.
Entre las cosas que pueden suceder cuando se cierra un proyecto o fase, están por ejemplo:
- Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador para cerrar formalmente.
- Realizar una revisión después del cierre.
- Registrar los impactos de la adaptación a un proceso.
- Documentar las lecciones aprendidas.
- Aplicar las actualizaciones correspondientes a los activos de los procesos de la organización.
- Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de información para la dirección de proyectos o PMIS, y así emplearlos como datos históricos.
- Cerrar todas las actividades de adquisición y asegurar la finalización de todos los acuerdos relevantes.
- Realizar evaluaciones y liberar los recursos.
Cierre del proyecto es un proceso importante y significativo dentro del mismo que, sin embargo, no siempre es llevado a cabo o no se representa claramente. Tan sólo recordarte que con ITM Platform podemos ayudarte a que manejes de forma más efectiva, y sencilla todos tus Cierres de Proyectos.