Los primeros pasos en la ejecución del proyecto son muy importantes. El inicio del proyecto tiende a abordarse con poca intensidad, reservando para el final los momentos de mayor actividad. El primer paso del proyecto es, de hecho, mucho más importante que el resto, ya que suele condicionar el conjunto de los trabajos que vamos a realizar.
Una buena idea es iniciar el proyecto con una reunión general del equipo y todos los interesados en el proyecto: el kick off del proyecto. Esta reunión es una buena ocasión para involucrar a todo el equipo, el cliente (interno o externo) y otras personas implicadas a cualquier nivel. De esta forma conseguimos la transversalidad necesaria dentro de la organización. El propósito de esta reunión es que la información básica del proyecto llegue a todos, logrando el alineamiento de acciones con el fin del proyecto. Si se comunican correctamente cuáles son los planes y los objetivos, todos los involucrados podrán ir en la misma dirección.
En ITM Platform todo el equipo comparte la información clave del proyecto.
La fecha de inicio efectivo del proyecto suele ser unos de los principales problemas en el cumplimiento de la fecha de finalización. Es fácil encontrarse una, dos o tres semanas de retraso en el inicio del proyecto sin que el jefe de proyecto perciba una sensación de urgencia. En numerosas ocasiones este retraso en empezar el proyecto, en disponer de los recursos necesarios o en hacer que el equipo esté realmente disponible, es la fuente de muchos problemas.
Confiar que en el futuro vamos a recuperar el tiempo perdido al inicio del proyecto es poco realista. El sobreesfuerzo que supone recuperar el retraso de la fecha de inicio puede llegar a ser muy significativo, por lo que es un objetivo difícil de conseguir.
ITM Platform ofrece diferentes escenarios de evolución del proyecto
No olvidemos que "lo que bien empieza, bien acaba".