Muchas veces no podemos iniciar todos los proyectos que nos gustaría. A menudo, esto ocurre incluso con proyectos internos: ¿cuántos CIO consiguen acometer todos los proyectos que les demandan los jefes de cada departamento? ¿Y cuántos encuentran razones sólidas para explicar qué proyectos se inician, en qué orden y por qué?
Cada vez que tengas dificultades para decidir qué proyectos deberías ejecutar, puedes basar tu decisión en la evaluación de distintos escenarios. A continuación te mostramos cómo mediante un ejemplo sencillo.
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Un ejemplo de uso de escenarios
Imaginemos que hay 3 proyectos internos difíciles de comparar entre sí: la implantación de un nuevo sistema de gestión documental (DMS), el desarrollo de un nuevo producto y la formación interna de toda la fuerza de venta. Y que además, como decíamos, no tenemos la capacidad suficiente para financiarlos todos.
Estimación de coste e importancia
El primer paso para establecer los escenarios es evaluar su coste e importancia:
| Número | Proyecto | Importancia | Coste estimado |
| 1 | DMS | 17,73% | 15.777,00 $ |
| 2 | Nuevo producto | 47,05% | 90.091,00 $ |
| 3 | Formación | 35,22% | 64.144,00 $ |
Supongamos que el presupuesto máximo que se puede destinar a estos proyectos es de 150.000 dólares, inferior al total de 170.000.
Cómo valorar proyectos
Con ITM Platform, el valor de un proyecto depende de cuánto contribuye a alcanzar un objetivo de negocio. Ese criterio permite agrupar proyectos muy distintos por programas y desarrollar escenarios más complejos que el de este ejemplo.
Prueba tú mismo cómo generar escenarios vinculados a tus objetivos con ITM Platform.
1. Contar escenarios
Lo siguiente es saber cuáles son todas las alternativas. En este caso, hay 8 escenarios o situaciones posibles teniendo en cuenta que podemos elegir (en azul) o descartar (en rojo) cada uno de los proyectos.
| 123 | 123 | 123 | 123 |
| 123 | 123 | 123 | 123 |
2. Cuantificar los escenarios
¿Cuál es la inversión necesaria para cada uno de los escenarios?
| 0,00 | 64.144,00 $ | 90.091,00 $ | 154.235,00 $ |
| 15.777,00 $ | 79.921,00 $ | 105.868,00 $ | 170.012,00 $ |
Como sabemos que el límite a la inversión es de 150.000 $, podemos descartar las dos combinaciones que lo superan.
| 0,00 | 64.144,00 $ | 90.091,00 $ | 154.235,00 |
| 15.777,00 $ | 79.921,00 $ | 105.868,00 $ | 170.012,00 |
3. Valorar los escenarios
¿Cuál es el valor que se obtiene de cada uno de ellos?
| 0% | 35% | 47% | 82% |
| 18% | 53% | 65% | 100% |
Si no tuviéramos limitaciones, por supuesto, escogeríamos lanzar todos los proyectos. Pero al aplicar las restricciones financieras, nos acercamos a la decisión.
Como se han descartado dos escenarios, sólo hace falta escoger la combinación con el valor más alto entre las restantes: el 65% de los proyectos 1 y 2.
¿Verdad que es sencillo? Cuando empieces a probaro en ITM Platform dejarás de tener dudas a la hora de seleccionar proyectos.