Teste ITM Platform
Administração de Projetos
Projetos ágeis (Kanban)
Utiliza metodologias ágeis de gerenciamento de projetos sem perder o controle: gerenciar projetos clássicos e Kanban num mesmo portfólio integrado.
- Kanban board sincronizado
- Personalização de colunas
- Portfólio integrado
- Rede social integrada
- Documentação, acompanhamento e controle
Cronograma Gantt
Comece a usar um cronograma com editor Gantt, que lhe permite planejar, controlar e seguir os tempos online. A melhor forma gráfica de visualizar sua administração e que, além disso, você pode imprimir em qualquer momento.
- Linha base
- Caminho crítico
- Importação de MS Project
- Drag & drop
- Personalizável
- Progresso de projeto ponderado
- Planejamento e acompanhamento online
Administração de tarefas
Consiga que o cumprimento de tarefas se converta em algo simples e intuitivo com ITM Platform, controlando cada detalhe: os departamentos; os chefes de tarefa; os progressos ou a prioridade e o estado de cada tarefa, por exemplo.
Se familiarize com as fichas: cada tarefa é uma ficha. Desse modo, em cada ficha você define os fins; cada ficha se categoriza por tipos de tarefas para a análise posterior; cada ficha tem sua prioridade para que você controle facilmente o seguimento; e cada ficha é compartilhada pelas equipes responsáveis das tarefas correspondentes e atribuída aos chefes de tarefa.
- Define a equipe de trabalho e o responsável da tarefa
- Estimação de esforços (horas)
- Compras e rendimentos vinculados às tarefas
- Documentação da tarefa
- Estado, acompanhamento, prioridade
Custos e ingresos
Tenha sempre o controle de custos e rendimentos por tarefas, calcule a margem, e você poderá fazer uma monitorização correta sobre eles. Escolhendo sempre o nível de detalhe.
- Custos estimados e reais de horas trabalhadas
- Custos externos (bens ou serviços)
- Rendimentos previstos e reais
- Fluxo de caixa
- Margem do projeto
Planejamento e acompanhamento
Realize um bom planejamento para cada projeto antes, e mantenha o seguimento durante, corrigindo as definições de tarefas, redistribuindo responsabilidades por equipes e controlando possíveis desvios
.
- Definição de tarefas, dimensionamento da equipe, estimação de custos e esforços
- Estados de pré-projeto
- Acompanhamento de projeto e de tarefas
- Distribuição de responsabilidades no acompanhamento
- Valor agregado, cenários de predição, alertas e desvios
Equipe
Ninguém melhor que você para definir as equipes adequadas a cada projeto. Com ITM Platform, selecione quem será project manager, membro ou interessado dentro de cada projeto, e designe suas responsabilidades. Cada vez que você atribui projetos, os membros da equipe escolhida receberão notificações com informação básica sobre suas tarefas.
- Localização de perfis profissionais no banco de recursos
- Designação de papéis no projeto e as tarefas
- Estimação de horas por membro de equipe e tarefas
- Visualização e aceitação de horas reportadas
- Esquema EAP (WBS) cruzado com membros das tarefas
Gestão de riscos e incidentes
Perde o medo aos riscos associados à atividade que você está realizando. Se há imprevistos, você pode controlar os desvios em um clique.
Como chefe de projeto, em ITM Platform, uma vez identificados os riscos, é más fácil os classificar, documentar e implementar medidas de correção. E, sobretudo, é mais fácil graças à ajuda dos membros da equipe designada, que pode contribuir em rede com toda a documentação
- Registre e gerencie riscos. Controlar incidentes.
- Classificação de riscos
- Problemas, bugs, solicitações de mudança
- Avaliação qualitativa
- Cálculo de nível de exposição personalizável
- Atribuição de responsáveis
- Planos de mitigação e contingência
- Impacto no escopo, cronograma e orçamento
Gestão de documentos
Tome o controle sobre qualquer documento com ITM Platform: unifique, agrupe, veja, aceda a estes quando e onde você precisar, comente, trabalhe com eles da forma que lhe for mais cômoda. Lhe damos todas as opções.
- Armazenamento ilimitado de documentos
- Compatível com links e sistemas de armazenamento externos
- Vinculáveis a projetos, serviços, tarefas, riscos, compras
- Conversas ao redor de documentos
- Nível de acesso personalizável
