Em muitas ocasiões você terá se enfrentado a essa pergunta ou a terá feito. E com frequência a resposta é correta, mas não muito útil:
- “Vamos a 72%”.
- “Até o momento bem”.
- “Consumimos a metade do orçamento”.
- “Acredito que não acabamos no prazo”.
Quase todas estas respostas apaziguam a pergunta mas não respondem às questões importantes:
- Vamos acabar conforme tínhamos previsto?
- Estamos indo conforme tínhamos previsto avançar ou acumulamos desvios?
Somente um diretor de projeto com experiência pode predizer se o projeto terá desvios, porque as terá e como enfrentar-se a elas. Mas nem sequer o melhor diretor de projeto pode realizar suas previsões sem um suporte de informação rigoroso.
ITM Platform pode oferecer informação baseada em dados recolhidos de forma distribuída e tabulá-la de forma centralizada conforme uma metodologia conhecida.
Para que esta informação seja confiável, é aconselhável que os responsáveis das tarefas, os membros da equipe e todos os demais que intervem se comprometam em informar as horas trabalhadas, os avanços de tarefas e a consecução de marcos. Com estes, ITM Platform pode gerar informação muito valiosa para o diretor de projeto:
Comecemos pela segunda pergunta:
Estamos indo conforme tínhamos previsto avançar ou acumulamos desvios?
Para responder, existe a técnica do Valor Ganhado (Earned Value), que analizará qual é a relação até a data entre o custo e o avanço reais com o custo e o avanço previstos. Este cruzamento oferece informação valiosa para poder responder corretamente à pergunta e se encontra na seção de seguimento do projeto, onde você poderá encontrar dados como CRTR e a curva de valor ganhado.
Com estes dados, sua experiência e seu conhecimento da situação real na que se desenvolve o projeto, a resposta à pergunta deveria ser francamente precisa.
Vamos agora à primera pergunta:
Vamos acabar conforme tínhamos previsto?
É mais difícil de responder, porque não somente depende do que já passou, mas também do que vai suceder a partir de agora.
Para te ajudar, ITM Platform oferece uma interessante ferramenta:
Os cenários
O que passará se seguimos como até agora?
O cenário “continuista” considera que não existirão variações no rendimento e realiza uma estimativa de custos e prazos em base à situação atual.
O que sucederia se a partir de agora corrigimos as coisas e cumprimos com o ritmo previsto?
O cenário “conforme o orçamento a partir de agora” considera o rendimento necessário para que a partir do momento atual se cumpra com o rendimento planificado.
Que impacto terá em custos que aumentemos o rendimento para chegar à data de finalização prevista?
O cenário “correção absoluta” considera o rendimento necessário para cumprir com os valores planificados, corrigindo, se é necessário, o desvio produzido até o momento.
Em resumo, em ITM Platform você vai encontrar os mecanismos e informações necessários para dar suporte à sua experiência e conhecimento para dar resposta às perguntas que se fazem na direção de projetos.