O mais importante em um projeto são as personas. Para alcançar o sucesso é necessário ter uma boa equipe e também coordenar bem seus esforços.
Os projetos requerem especialistas em tópicos específicos a cada momento de seu desenvolvimento. Provavelmente, a composição da equipe deve mudar dependendo da fase do projeto e seu objetivo específico, para adaptá-lo às necessidades específicas do momento. No entanto, outros membros da equipe devem fazer parte desde o início até o final do projeto para garantir a continuidade.
É tarefa do Gerente de Projeto conhecer os recursos humanos com os quais conta e organizá-los da maneira ideal para que o trabalho seja o mais eficiente possível.
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Como gerenciar os recursos humanos?
Para gerenciar adequadamente os recursos humanos de um projeto, é aconselhável seguir um planejamento estruturado em fases. Estes são resumidos no diagrama a seguir e são desenvolvidos em todo o artigo.
Planejamento de recursos humanos
No caso de não ter uma equipe pré-formada, o primeiro passo é identificar as necessidades que devem ser atendidas. Para selecionar a equipe de trabalho ou contratar trabalhadores, é essencial que os resultados que você deseja alcançar sejam claros. Assim, você pode contratar os trabalhadores certos para a tarefa que eles têm que executar.
Se você tiver um modelo já estabelecido, poderá omitir este primeiro passo e começar identificando as funções e responsabilidades que cada um dos membros da equipe assumirá no projeto como um todo.
Para isso, os pontos fortes e fracos de cada um dos membros da equipe e a possibilidade de transferi-los de uma tarefa ou equipe para outra devem ser levados em consideração. Você deve até mesmo avaliar sua presença simultânea em vários deles, dependendo de cada momento.
A necessidade de ter especialistas em questões específicas em momentos específicos do projeto também deve ser considerada. Contratar pessoal qualificado é essencial para obter um produto final com a qualidade desejada.
Outro objetivo da gestão de recursos humanos é que todos os membros da equipe possam dar o seu melhor e ter uma carga de trabalho adequada. Não é muito baixo, pois significaria um mau uso dos recursos; mas também não concentrados em alguns trabalhadores, para evitar que façam mal as tarefas por estarem sobrecarregados, sejam vítimas de stress ou acabam queimados.
Um aspecto a ter em conta é o impacto que os riscos podem ter no projeto durante o seu desenvolvimento. Não apenas sua influência sobre o custo econômico e temporal do projeto deve ser prevista, mas também sobre os recursos humanos.
Por outro lado, o aspecto mais humano das relações interpessoais também deve ser levado em consideração. Antes da decisão de incorporar uma pessoa à equipe, as relações interpessoais preexistentes com a equipe e as possíveis barreiras de comunicação que possam surgir devem ser consideradas.
Todo esse conjunto de planejamento é conhecido como organizational inputs ou planejamento de recursos humanos.
Dado que, como pode ser visto, organizar os recursos humanos de um projeto é um processo complexo, pode ser feito de forma mais rápida e fácil se você tiver modelos e listas de verificação ou checklists que permitam automatizar até certo ponto passos a seguir.
Establecimiento de ferramentas de trabalho organizacional
Uma vez estabelecido o que as pessoas irão integrar as equipes, como elas vão se organizar e o que cada uma delas deve fazer, é essencial que tudo isso seja refletido em diagramas e gráficos que permitem que todos saibam o que fazer em todos os momentos.
Também é muito importante ter sistemas de trabalho informatizados e em rede que aproveitem ao máximo as novas tecnologias para o trabalho individual e o trabalho em equipe.
Da mesma forma que se estabelece que as pessoas vão integrar as equipes, também é necessário decidir antes do início do projeto o trabalho sistemático a ser utilizado e o suporte tecnológico que está disponível.
Treinamento e atualização
Durante o desenvolvimento do projeto, as circunstâncias econômicas, sociais e de mercado sofrerão mudanças. A equipe deve estar constantemente reciclando, adquirindo constantemente novas habilidades e aperfeiçoando as já conhecidas.
Para isso, a interação entre os membros da equipe e o desempenho de tarefas de treinamento, treinamento, participação em cursos ...
Gerenciamento de equipe
Finalmente, para que o projeto se execute corretamente e alcançe um resultado que satisfaça os clientes, deve-se realizar um gerenciamento adequado.
Portanto, é necessário que o Gerente de Projeto e o diretor de projeto tem habilidades de liderança, saiba tirar o melhor de cada um, e resolver adequadamente conflitos interpessoais que possam surgir durante o desenvolvimento do projeto e, ao mesmo tempo, manter a equipe motivado
Ao mesmo tempo, eles devem executar um monitoramento exaustivo dos resultados obtidos em cada uma das fases e ciclos do projeto. Só então pode uma análise dos pontos fortes e fracos e fazer alterações em tempo real que permita alcançar o custo desejado em tempo e dinheiro resultado esperado inicialmente.
Como você viu, para a gestão adequada dos recursos humanos, é útil ter as ferramentas adequadas para organizar o pessoal de maneira eficiente.
Da mesma forma, eles devem aprimorar o trabalho colaborativo, tanto pessoalmente como remotamente, e facilitar a comunicação e a troca de informações entre os membros da equipe.
Tudo isso não só obter uma melhor produtividade e desempenho da equipe, mas permitir que o gestor do projecto para focalizar a sua atenção e esforço para coordenar a equipe, fazer a papelada e passos desnecessários.
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