- Com os métodos atuais de trabalho nas empresas, conhecer os métodos adequados de gerenciamento de projetos e o gerenciamento de equipes o ajudará a destacar e obter muito mais dos trabalhadores a seu cargo. A colaboração é a chave e conseguir um bom clima no escritório, que facilite o trabalho em equipe, é um passo fundamental para obter bons resultados.
1.Para levar o gerenciamento de um projeto, se procura que o gerente consiga desenvolver atividades diretivas horizontais. Quando se colocar na frente de um grupo de pessoas é fundamental saber que, além do mais, irão intervir outros fatores neste projeto, como os patrocinados e todos aqueles que sejam afetados pelo resultado do trabalho. Facilitar a comunicação para que flua entre todos os implicados no projeto; e se converter em mais um da equipe, sem perder de vista o papel a desempenhar por cada um são boas provas de que, como gerente de projeto, está desenvolvendo um trabalho adequado.
2.Também convém promover o bom ambiente de trabalho e para isso, o primeiro que deve estar de bom humor é você. De nada servem as más caras e brigas continuas se quer retirar o melhor dos trabalhadores. Se enfrenta uma mudança no projeto, tanto por causas alheias como por algo inesperado, deve aprender a sorrir e retomar o trabalho com boa cara.
3.Outros dos pontos que as equipes de trabalho valorizam positivamente no gerente de projetos é que este saiba os inspirar. Terá que conhecer cada um dos membros da sua equipe e os conseguir motivar. Cada um deles se vai mover por uma meta diferente e necessitará que o apoie de maneiras distintas. Descubra quem necessita o quê em cada momento.
4.Os clientes são atores essenciais no projeto (de fato, sem eles não existira). Conheça e descubra as suas necessidades particulares, inclusive antes de que o projeto entre em andamento. E se conheçamos as suas expetativas, poderemos cumprir de maneira precisa e fazer mais eficiente o nosso trabalho e o da nossa equipe. A satisfação com o resultado final estará muito relacionada com o trabalho desenvolvido nesse aspecto.5.Por último - mas não menos importante – deve melhorar de forma continua suas habilidades sociais: prestar atenção às necessidades dos cientes e da equipe, criar empatia entre os diferentes membros, comunicar de maneira aberta e criar um ambiente de trabalho que facilite a comunicação fluida entre todos os atores do projeto.
Conhecer a nossa equipe e nossos clientes, lhes fazendo sentir que podem confiar em nós, são em definitivo, as melhores qualidades a ter em contar para ser o melhor gerente de projeto.
