Temos que reconhecer que fazer um bom planejamento é bastante complicado. É necessário identificar todas as necessidades e descompor o trabalho de tal forma que o mesmo seja realista e realizável pela equipe, gerenciando as dependências entre tarefas e o trabalhando da melhor forma possível.
Planejar planos é complicado, mas não nos enganemos, é mais complicado ainda convertê-los em realidade. Pôr a equipe para trabalhar duro, de uma forma coordenada e sem perder esforços em tarefas desnecessárias é um verdadeiro desafio. É necessário ter uma boa comunicação e capacidade de liderança com a equipe. Cada membro deve saber o que é o mais importante na gestão de equipes. Comunicar e envolver a equipe nas decisões faz com que trabalhem duro na direção adequada.
Ademais de designar e comunicar cada tarefa aos recursos, é necessário fazer acompanhamentos precisos rem relação ao trabalho e aos avanços realizados. Os responsáveis de cada tarefa devem informar com frequência os avanços que conseguem, sem esperar a ter um problema. Desta forma o gerente de projeto poderá atuar diante de qualquer eventualidade. Esta comunicação deverá ser fluida e simples de fazer, não supondo um trabalho adicional à equipe.
Em definitiva, para que os planos deixem de ser somente boas intenções devemos despregar todas as habilidades de comunicação e liderança para que a equipe trabalhe duro no projeto e obtenha os melhores resultados.