Guia para organizar a sua carteira de projetos com cenários

Muitas vezes não podemos iniciar todos os projetos que gostaríamos. Habitualmente, isto ocorre com projetos internos: Quantos CIO conseguem realizar todos os projetos que lhes pedem os chefes de cada departamento? E quantos encontram razões sólidas para explicar que projetos se iniciam, em que ordem e porquê?

Cada vez que tenha dificuldades em decidir que projetos deveria executar, pode basear a sua decisão na avaliação de distintos cenários. Vamos tentar perceber como graças a um exemplo simples:

Baixe o guia completo para conhecer tudo sobre o uso de cenários em projetos

Um exemplo de uso de cenários

Imaginemos que existam 3 projetos internos difíceis de comparar entre si: a implantação de um novo sistema de gestão de documentos (DMS), o desenvolvimento de um novo produto e a formação interna de toda a força de venda. Para além disso, como dissemos antes, nem sempre há capacidade financeira para financiar todos

Estimação de custo e importância

O primeiro passo para estabelecer cenários é de avaliar o seu custo e importância:

Numero	Projeto	Importancia	Custo estimado
1	DMS	17,73%	15.777,00 $
2	Novo produto	47,05%	90.091,00 $
3	Formação	35,22%	64.144,00 $

Suponhamos que o orçamento máximo que se pode disponibilizar a estes projetos é de 150.000 dólares, inferior ao total de 170.000:

Como avaliar um projeto

Com ITM Platform, o valor do projeto depende de quanto contribui ao alcançar um objetivo de negócio. Este critério permite reagrupar projetos muito distintos por programas e desenvolver cenários mais complexos que o de este exemplo.

Experimente gerenciar cenários vinculados aos seus projetos tentando ITM Platform

1. Contar cenários

A seguir, o importante é saber quais são as alternativas. Neste caso, existem 8 cenários ou situações possíveis tendo em conta que podemos eleger (em azul) ou descartar (em vermelho) cada um dos projetos.

123	123	123	123
123	123	123	123

2. Quantificar cenários

Qual é o investimento necessário para cada um dos cenários?

0,00	64.144,00 $	90.091,00 $	154.235,00 $
15.777,00 $	79.921,00 $	105.868,00 $	170.012,00 $

Como sabemos o limite de investimento é de 150.000$, podemos descartar as combinações que os superam

0,00	64.144,00 $	90.091,00 $	154.235,00
15.777,00 $	79.921,00 $	105.868,00 $	170.012,00

3. Avaliar cenários

Qual o valor que se obtém de cada um de entre eles?

0%	35%	47%	82%
18%	53%	65%	100%

Se não tivéssemos limitações, naturalmente, escolheríamos lançar todos os projetos. No entanto, ao aplicar restrições financeiras não é fácil chegar nem perto de esse ideal.

Como acabamos por descartar alguns dos cenários, apenas faz falta escolher a combinação com valor mais alto entre as restantes: o 65% dos projetos 1 e 2.

Simples, não é? Quando começar a testar com ITM Platform deixará de ter dúvidas na hora de selecionar projetos.

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