A governabilidade do projeto é o objetivo em que se englobam as pautas, processos, modelos de tomada de decisão e ferramentas de modo concluir o projeto.
Cada organização deve ajustar este marco geral às políticas e modo de governo que tenha implantados. O projeto se realiza dentro de uma organização e deve estar alinhado com a forma na que se tomam as decisões e com a cultura empresarial donde se desenvolverá.
Este marco de governabilidade do projeto deve ser revisto ao longo do ciclo de vida do mesmo pelo diretor e equipe do projeto, sendo em ocasiões necessário ajustar seu modelo dependendo das circunstâncias, evolução e experiência obtida.
Este é um elemento especialmente crítico para projetos grandes e complexos, já que proporciona um método coerente que fornece definição, documentos, ferramentas e comunicação de práticas fiáveis e repetíveis dentro do projeto. Define a si mesmo roles e prova a eficácia do diretor do projeto, deixando sempre um marco para a tomada de decisões.
A governabilidade do projeto engloba interessados, politicas, procedimentos, ferramentas, standards, responsabilidades e autoridades documentar. Apesar de que o marco em que se desenvolva o projeto ajude à governabilidade do mesmo, a equipe continua sendo responsável pelo planejamento, execução, controle e fechamento.
Alguns exemplos de elementos de marco de governabilidade de um projeto que nos oferece o PMBOK são:
Critérios de êxito do projeto e de aceitação dos entregáveis
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O processo para identificar, escalar e resolver incidentes que possam surgir durante o projeto.
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As relações entre a equipe do projeto, os grupos da organização e os interessados externos.
O organograma do projeto que identifica os roles do mesmo[/box]
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Os processos e procedimentos para a comunicação de informação.
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Os processos para a tomada de decisões do projeto.
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As guias para alinhar a governabilidade do projeto com a organização.
O foco do ciclo de vida do projeto
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O processo para a revisão de fases ou mudanças de etapas.
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O processo para a revisão e aprovação de mudanças no orçamento, no escopo, na qualidade e no cronograma.
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O processo para alinhar os interessados com os requisitos do projeto.