Fatores ambientais da empresa que afetam o gerenciamento de projetos
Os projetos se realizam dentro de uma organização cuja cultura, estilo e estrutura influencia na forma em que se executam projetos. Os gerentes de projeto devem ser conscientes desta realidade e se adaptar aos fatores ambientais da organização onde o projeto se desenvolve.
Podemos considerar como fatores ambientais todas aquelas condições que escapam do controle da equipe do projeto e que influenciam positiva ou negativamente o mesmo, que restringem ou modificam o projeto. Todas estas condições devem se considerar no gerenciamento de projetos e variam notoriamente no tipo e natureza dependendo da organização.
Como referência alguns dos fatores ambientais que podem afetar o gerenciamento de projeto são:
- Visão, missão, valores, crenças e expectativas compartilhadas da organização
- A cultura, estrutura e governo da organização
- A disponibilidade e distribuição geográfica de instalações, recursos, infraestruturas e materiais
- Os estandares da indústria ou governamentais que afetam a organização
- Normas, politicas, métodos e procedimentos internos
- Os recursos humanos existentes, suas habilidades e conhecimentos
- Gerenciamento de pessoal, sistemas de motivação e incentivos
- Percepção da liderança, hierarquia e relações de autoridade
- Tolerância ao risco da organização
- Ambientes operativos e sistemas de autorização de trabalhos na empresa
- Os canais de comunicação formais e informais estabelecidos na organização
- As bases de dados disponíveis
- O sistema de informação para a direção de projetos
No gerenciamento de projeto é possível influenciar naqueles fatores que estão mais perto e diretamente relacionados com o seu gerenciamento, como são os recursos ou os sistemas de informação para a direção de projetos, mas será muito mais complicado poder afetar fatores culturais e ambientais mais generalistas ou externos à organização. Em todos os casos, o gerente de projeto deve ser consciente destes fatores e atuar em consequência.
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