Papo Certo! | Competências Técnicas de Gerenciamento de Projetos

Competências Técnicas de Gerenciamento de Projetos com Junior Perassoli. ITM Platform no CUBO do Conhecimento.

A crise econômica atual exige às empresas uma maior racionalização de recursos e o estabelecimento de prioridades, afetando diretamente o PMO da sua empresa. Para dar cobertura a essa necessidade, os softwares de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, ou PPM (Project portfolio management) estão ganhando cada vez mais protagonismo, ajudando às empresas a priorizarem suas iniciativas com modelos padronizados de aprovação e análise de vialibilidade de iniciativas.

A gestão de programas e portfólio dessas ferramentas permitem também obter mais transparência em relação ao desempenho dos projetos e o cumprimento de objetivos, geralmente interligados e interdependentes, o que limita drasticamente o surgimento de surpresas e padroniza o processo de toma de decisões, possibilitando um balanceamento estratégico, profissional e padronizado da sua carteira de projetos.

Um software PPM é capaz de dar uma visão unificada de todos e cada um dos projetos da sua organização, independentemente do tamanho, custo, complexidade, tipos ou disponibilidade de recursos, evitando riscos ocultos e gargalos.

Neste “Papo Certo” vamos conhecer o ITM Platform PPM. Num bate papo com Junior Perassoli, vomos ver na prática como um software online de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, intuitivo e flexível, pode ajudar a passar de um gerenciamento unitário de projeto a um modelo de administração de portfólio, obtendo uma visão global e unificada de todos e cada um dos projetos e iniciativas da sua empresa.

Algumas das funções do ITM Platform PPM:

• Gerenciamento de projetos:
  1. Fase de iniciação e planejamento
     • Definição e classificação do projeto (identificação, descrição, aprovação, estados, prioridades, objetivos...)
     • Planejamento: definição de processos e datas, elaboração do cronograma, alocação de recursos humanos em portfólio de projetos, gestão preventiva de riscos, planejamento financeiro e etc.
  2. Fase de execução e controle (gerenciamento de projetos em equipe)
     • Dia-a-dia de um colaborador: apontamento de horas, acompanhamentos e comunicação
     • Dia a dia de um gerente de projeto: acompanhamentos, análises de desempenho da equipe, controle de desvios, controle financeiro, curva S, identificação de gargalos, relatórios dinâmicos e etc.
  3. Fase de Finalização (encerramento)
     • Cumprimento de prazos, custos e qualidade; histórico, documentação...
     • Gestão de clientes externos:
     1. Gestão de clientes externos
     2. Portfólio de projetos por cliente
     3. Custos e receitas
     4. Margem de lucro
     5. Comunicação
     • Gestão de portfólio de projetos
     1. Dashboards: indicadores gráficos a nível de carteira de projetos, informações analíticas de portfólio, cronogramas (Gantt de portfólio), controle financeiro e etc.
     • Programas e planejamento estratégico, com metodologia AHP: Analytic Hierarchy Process
     1. Conceito
     2. Definição dos elementos que farão parte do programa (gestão coordenada de grupos de projetos e serviços).
     3. Alinhamento estratégico
     4. Definição dos objetivos do plano estratégico
     5. Priorizações
     6. Fronteira eficiente
     7. Seleção e aprovação dos projetos com maior agregação de valor (transforme suas ideias mais rentáveis em projetos)