Uma vez recebi um bom conselho: todo o tempo que invistas no planejamento, será poupado na sua execução. O certo é que a organização pessoal nos pode ajudar em muitos aspetos da vida, mas a chave quando você é seu próprio chefe. Ninguém irá lhe organizar o trabalho, se não o faz você, e o caos e improvisar sã os maiores inimigos do profissionalismo que tens para descartar para seguir em frente. Deste modo, deves se organizar.
O primeiro passo será na organização pessoa, criar um espaço próprio. É certo que há quem possa trabalhar em qualquer lado, mas ter um espaço adequado (seja em casa, no escritório ou no hotel), com tudo o que podemos necessitar em primeira mão, nos poderá ajudar a realizar nosso trabalho com eficiência. Não se precisa muito, mas tem que ser suficientemente pratico: uma mesa, uma cadeira cómoda, o computador, o telefone, a impressora, e no meu caso, uma garrafa de água e frutos secos.
E se o espaço é importante, o tempo não o será menos. É imprescindível ter um calendário de prioridades, que destaque o urgente e importante se estabeleça sua organização diária. Devemos fixar horas que iremos dedicada, cada dia, a cada projeto, e também as que vãos necessitar para temas não urgentes, mas que não se podem descuidar: cuidar as relações profissionais, atualizar o currículo ou nos manter ao dia na nossa profissão, sem esquecer que precisamos um tempo de descanso, se queremos fazer realmente bem o nosso trabalho e estar acordados e criativos.
A organização pessoal de cada um pode ser muito diferente, mas os elementos básicos são estes: contar com o tempo e espaço adequados para nossa atividade. Normalmente, os projetos têm uma data de entrega intransigível, mas devemos fixar o ritmo de trabalho diário. É importante calcular, com certa amplitude, para poder fazer frente a imprevistos e começar a trabalhar, quanto antes, para evitar os temíveis adiamentos. Quando tenhamos objetivos a longo prazo, sem data estabelecida, é recomendável que a decidamos. Devemos recordar que há coisas que talvez não sejam urgentes, mas que são importantes. Portanto, está bem lhes adjudicar o seu tempo. E por certo, as coisas importantes incluem também cuidar da nossa saúde e disfrutar da vida.
Para estabelecer a nossa organização pessoal, podemos recorrer à agenda de sempre ou às inumeráveis aplicações informáticas disponíveis: calendários, listas de tarefas, alarmes, etc. O importante é ter uma visão clara do que queremos fazer e estabelecer uma ordem suficientemente flexível para que possamos nos adaptar aos imprevistos, mas o bastante estrito para que cumpramos com os nossos objetivos, a tempo e corretamente.
É o seu tempo, se organize para o aproveitar.