A importância do controle em um projeto

Se existe uma seção importanteno gerenciamento de projetos, é a decontrole. Com a execução, o gerente de projetodeve assumir a responsabilidade de que cada pessoa dentro do projeto cumpra com as tarefas a eles atribuídas e, assim, assegurar que o projeto prossiga de acordo com o seuplanejamento.

A ideia decontrole do projetoé muito simples: ele se desenvolve com alguns objetivos, estudando osrecursos disponíveisepreparando um planopara atingir os objetivos. O controle é o que garante o acompanhamento de tais planos, evitando que qualquer membro da equipe se desvie da rota marcada. Graças às tarefas de controle, será assegurado o cumprimento dos objetivos definidos nafase de planejamento.

Quando o projetojá foi planejado, é conveniente iniciar o seu controle. O principal requisito a ser iniciado será que o projeto seja totalmente definido e aprovado pelo comitê de gestão ou pela assembléia de acionistas e, se aplicável, pelo patrocinador das ações a serem realizadas.

Nessas linhas de ação serão indicados os custos, o escopo que o projeto terá e o cronograma que deve ser seguido para cumprir os objetivos:

• Orçamento: esta seçãoespecifica quais custos serão assumidos no projeto, com uma distribuição temporária que será consistente com a execução das tarefas ao longo do tempo. É muito útil ao comparar estimativas com custos reais.
• Cronograma:umalinha de temposeráfeita com os objetivosindicados em cada momento do projeto.
• Escopo: formado pelas diferentesatividades de que o projeto é compostoe que permitirá a execução das entregas. Tudo isso está refletido na WBS aprovada. Graças à base do escopo, você pode conhecer o progresso de cada atividade e cada entrega.

Depois de definiressas baselines, é hora de começar a trabalhar com o controle do projeto. Naturalmente, é muito importante levar em conta certos aspectos durante a realização desses trabalhos.

• **Alcance:**Neste ponto, as tarefas que cada membro do projeto deve executar serão controladas e o resultado está em conformidade com os requisitos solicitados. Quando uma tarefa não as cumpre, entende-se como não executada.
• Prazo:Dentro do controle de umprojeto, é necessário estar ciente de sua conformidade dentro dos prazos acordados. Deve-se notar aqui que o primeiro cronograma é feito sem levar em conta uma margem de risco. Isso porque, se essas margens fossem levadas em conta, elas acabariam sendo usadas para outros problemas que não encerram estritamente os riscos.
• Custo:Estas são duas questões que exigemcontrole: o custo total doprojetoe o controle da tesouraria.
• Riscos:É importante ter os riscos controlados porque, se ocorrer um imprevisto, isso terá um efeito imediato na realização dosobjetivos do projeto.
• A ajuda profissional para os projetos:Poder incluir projetos de altas dimensões e proceder a um totalcontrole deles é uma tarefa que em muitas ocasiões se torna realmente complicada. Portanto, é necessário ter um software como oITM Platform, que incorpora métodos de gerenciamento ágeis usados​​por grandes corporações. Uma ótima ferramenta que facilitará a execução e entrega de projetos dentro dos prazos estabelecidos e que proporciona uma solução avançada para as empresas.

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