Os primeiros passos na execução do projeto são muito importantes. O início do projeto tende a ser abordado com pouca intensidade, reservando para o final o momento de maior atividade. O primeiro passo do projeto é, de fato, muito mais importante que o resto, já que costuma condicionar o conjunto do trabalho que executaremos.
Uma boa ideia é iniciar o projeto com uma reunião geral de equipe e interessados: o kick off do projeto. Esta reunião é uma boa ocasião para envolver a equipe, o cliente (interno ou externo) e outras pessoas envolvidas em qualquer nível. Desta forma conseguiremos a transversalidade necessária dentro da organização. O objetivo desta reunião é que a informação básica do projeto chegue a todos, logrando o alinhamento das ações com o fim do projeto. Se for comunicado corretamente quais são os planos e os objetivos, todos os envolvidos poderão ir na mesma direção.
Com o ITM Platform toda a equipe compartilha informação chave do projeto.
A data de início real do projeto costuma ser um dos principais problemas no cumprimento da data de finalização. É fácil encontrar uma, duas ou três semanas de atraso no início do projeto sem que o gerente do projeto perceba uma sensação de urgência. Em inúmeras ocasiões este atraso em começar o projeto, em dispor dos recursos necessários ou em fazer que a equipe esteja realmente disponível, é a fonte de muitos problemas.
Confiar que no futuro vamos recuperar o tempo perdido no início do projeto é pouco realista. O sobre-esforço que supõem recuperar o atraso da data de início pode chegar a ser muito significativo e é um objetivo difícil de conseguir.
ITM Platform oferece diferentes cenários de evolução do projeto.
ITM Platform oferece diferentes cenários de evolução do projeto.
Não esqueçamos que “o que começa bem, termina bem”.