Se existe uma seção importante no gerenciamento de projetos, é a de controle. Com a execução, o gerente de projeto deve assumir a responsabilidade de que cada pessoa dentro do projeto cumpra com as tarefas a eles atribuídas e, assim, assegurar que o projeto prossiga de acordo com o seu planejamento.
A ideia de controle do projeto é muito simples: ele se desenvolve com alguns objetivos, estudando os recursos disponíveis e preparando um plano para atingir os objetivos. O controle é o que garante o acompanhamento de tais planos, evitando que qualquer membro da equipe se desvie da rota marcada. Graças às tarefas de controle, será assegurado o cumprimento dos objetivos definidos na fase de planejamento.
Quando o projeto já foi planejado, é conveniente iniciar o seu controle. O principal requisito a ser iniciado será que o projeto seja totalmente definido e aprovado pelo comitê de gestão ou pela assembléia de acionistas e, se aplicável, pelo patrocinador das ações a serem realizadas.
Nessas linhas de ação serão indicados os custos, o escopo que o projeto terá e o cronograma que deve ser seguido para cumprir os objetivos:
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Orçamento: esta seção especifica quais custos serão assumidos no projeto, com uma distribuição temporária que será consistente com a execução das tarefas ao longo do tempo. É muito útil ao comparar estimativas com custos reais.
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Cronograma: uma linha de tempo será feita com os objetivos indicados em cada momento do projeto.
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Escopo: formado pelas diferentes atividades de que o projeto é composto e que permitirá a execução das entregas. Tudo isso está refletido na WBS aprovada. Graças à base do escopo, você pode conhecer o progresso de cada atividade e cada entrega.
Depois de definir essas baselines, é hora de começar a trabalhar com o controle do projeto. Naturalmente, é muito importante levar em conta certos aspectos durante a realização desses trabalhos.
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Alcance: Neste ponto, as tarefas que cada membro do projeto deve executar serão controladas e o resultado está em conformidade com os requisitos solicitados. Quando uma tarefa não as cumpre, entende-se como não executada.
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Prazo: Dentro do controle de um projeto, é necessário estar ciente de sua conformidade dentro dos prazos acordados. Deve-se notar aqui que o primeiro cronograma é feito sem levar em conta uma margem de risco. Isso porque, se essas margens fossem levadas em conta, elas acabariam sendo usadas para outros problemas que não encerram estritamente os riscos.
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Custo: Estas são duas questões que exigem controle: o custo total do projeto e o controle da tesouraria.
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Riscos: É importante ter os riscos controlados porque, se ocorrer um imprevisto, isso terá um efeito imediato na realização dos objetivos do projeto.
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A ajuda profissional para os projetos: Poder incluir projetos de altas dimensões e proceder a um total controle deles é uma tarefa que em muitas ocasiões se torna realmente complicada. Portanto, é necessário ter um software como o ITM Platform, que incorpora métodos de gerenciamento ágeis usados por grandes corporações. Uma ótima ferramenta que facilitará a execução e entrega de projetos dentro dos prazos estabelecidos e que proporciona uma solução avançada para as empresas.