Entre as qualidades que todo responsável de Recursos Humanos seleciona na hora de contratar um perfil profissional tipo chefe de projeto ou Project Manager, a comunicação, organização e experiência devem ser as qualidades que procure o departamento de pessoal.
Em quê consiste ser chefe de projeto?
Em qualquer empresa dedicada a implementar uma auditoria em uma empresa que necessita integrar um ERP (Enterprise Resource Planning) no sistema de planejamento de recursos empresariais, a figura do chefe de projeto é a chave. É um perfil com umas responsabilidades muito altas e, no entanto, seu cargo pode ser um executivo responsável, diretor de projeto ou gerente. Apesar de variar em cada empresa, deve contar com altas qualidades de liderança e comunicativas.
Há outras habilidades importantes que também deveria ter, como empatia, antecipação, visão de futuro, jogo de cintura e liderança. Pero, quando falamos de tarefas de gestão empresarial, o primeiro e imprescindível é ter dotes comunicativas. Trasladar corretamente as expectativas e necessidades a outras personas (como os clientes, fornecedores não companheiros de equipe) é algo imperativo. Um chefe de projeto deve rodear-se de gente que entenda suas instruções, pero que, a sua vez, saiba comunicar ordens ou responsabilidades, para que todo o grupo funcione como uma única peça.
A comunicação é algo fundamental em todo projeto que se preze.
As três áreas principais na hora de executar projetos são:
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Projeto inicial e análise funcional. Os começos são duros, porque significam reuniões com os clientes, para ver o quê necessitam e como querem as coisas. Se as reuniões são no estrangeiro, a ciosa se complica e mais, todavia, se falamos de externalizar serviços.
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A segunda etapa é a implementação, quer dizer, repartir a carga de trabalho entre todo o grupo e realizar provas para a fase final.
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Início do desenvolvimento. É a hora da verdade. Tantas horas de preparação devem dar seu fruto nesta etapa final.
Para que as fases anteriores tenham sucesso, o primeiro é estabelecer comunicação antes do projeto. O encargado da tarefa deve discutir com os fornecedores e as empresas externas todos os detalhes de logística, dados, remessas e, em geral, qualquer detalhe que nos evite problemas no futuro.
A continuação se deve priorizar as responsabilidades de forma individual. É momento de delegar na equipe e estabelecer os limites do projeto. Reuniões de todo tipo e em qualquer momento devem ser necessárias. Depois de estabelecer responsabilidades, devemos medir corretamente as expectativas, tanto de grupo como individuais. Além disso, é necessário incorporar na equipe o pessoal adequado e na direção ideal. Se se consegue integrar todo o anterior, haverá sucesso na empresa; e, se é necessário ajuda extra, uma ferramenta de software como ITM Platform facilitará as tarefas da gerência do projeto