Em muitas ocasiões você já terá enfrentado esta pergunta, ou já terá feito esta pergunta a si mesmo. E, com frequência, a resposta é correta, porém não muito útil:
- “Estamos em 72%”.
- “No momento, bem”.
- “Já consumimos a metade do orçamento”.
- “Acho que não acabaremos na data”.
Quase todas estas respostas apaziguam a pergunta, mas não respondem as questões de fundo:
- Vamos acabar conforme tínhamos previsto?
- Estamos indo conforme havíamos previsto avançar, ou acumulamos desvios?
Somente um diretor de projeto experiente pode predizer se o projeto terá desvios, por que os terá, e como enfrentá-los. Porém nem sequer o melhor diretor de projeto pode realizar suas previsões sem um suporte de informação rigoroso.
O ITM Platform pode oferecer informação baseada em dados recolhidos de forma distribuída e tabulá-la de forma centralizada, conforme uma metodologia conhecida.
Para que esta informação seja confiável, é bom que os responsáveis pelas tarefas, os membros de equipe e todos os demais intervenientes se envolvam em informar sobre horas trabalhadas, sobre avanços de tarefas e sobre a consecução de pontos chave. Com isto, o ITM Platform pode gerar informação muito valiosa para o diretor do projeto:
Vamos começar pela segunda pergunta:
Estamos avançando conforme havíamos previsto, ou acumulamos desvios? Valor Agregado
Para responder, existe a técnica do Valor Agregado (Earned Value), que analisará qual é a relação, na data, entre o custo e o avanço real com o custo e o avanço previstos. Este cruzamento oferece informação valiosa para poder responder corretamente a pergunta, e está na seção de Acompanhamento do projeto, onde você poderá encontrar dados como o CRTR e a curva de Valor Agregado.
Com estes dados, sua experiência e seu conhecimento da situação real em que se desenvolve o projeto, a resposta à pergunta deveria ser bastante precisa.
Vamos passar agora, para a primeira pergunta:
Concluiremos o projeto conforme tínhamos previsto?
É mais difícil de responder, porque não só depende do que tiver acontecido, mas também do que vai acontecer a partir de agora.
Para lhe ajudar, o ITM Platform oferece uma interessante ferramenta:
Os cenários
O que vai acontecer se continuarmos a fazer como até agora?
O cenário “continuísta” considera que não existirão variações no rendimento, e realiza uma estimativa de custos e prazos com base na situação atual.
O que aconteceria se a partir de agora arrumássemos as coisas e cumpríssemos o ritmo previsto?
O cenário “conforme o orçamento a partir de agora” considera o rendimento necessário para que, a partir do momento atual, seja cumprido o rendimento planejado.
Que impacto terá nos custos se aumentarmos o rendimento para chegar à data de finalização prevista?
O cenário “correção absoluta” considera o rendimento necessário para cumprir com os valores planejados, corrigindo, se necessário, o desvio produzido até o momento.
Resumindo, no ITM Platform você encontrará os mecanismos e informações necessários para dar suporte a sua experiência e conhecimento, para dar resposta às perguntas que são feitas na direção de projetos.