Dentro do gerenciamento do projeto, há um conjunto de tarefas que se executam para finalizar todas as atividades do mesmo, através dos Grupos de Processos da Direção de Projetos. Assim, se completa formalmente o projeto, ou melhor, as obrigações contratuais, ou uma fase deste.
Em ocasiões, podem ocorrer fechamentos prematuros, como por exemplo: projetos abortados, cancelados ou em crise.
Entre as coisas que podem ocorrer quando se encerra um projeto ou fase, se encontram por exemplo:
- Obter a aceitação do cliente ou do patrocinador para fechar formalmente.
- Realizar uma revisão após o fechamento.
- Registrar os impactos da adaptação a um processo.
- Documentar as lições aprendidas.
- Aplicar as atualizações correspondentes aos ativos dos processos da organização,
- Arquivar todos os documentos relevantes do projeto no sistema de informação para a direção de projetos ou PMIS, e assim aplicar como dados históricos.
- Fechar todas as atividades de aquisição e garantir a finalização de todos os acordos relevantes.
- Realizar avaliações e libertar os recursos.
O fechamento do projeto é um processo importante e significativo dentro do mesmo, ainda que, nem sempre é executado ou não se representa claramente. Somente recordar que com ITM Platform podemos lhe ajudar a controlar de forma mais efectiva, e simples todos seus Fechamento de Projetos