Temos que prestar a atenção merecida à comunicação nos âmbitos profissionais.
Sobretudo, quando se trata de gerenciamento de projetos (project management).
* Passar toda a informação disponível à equipe encarregue e esclarecer as tarefas a desempenhar é da máxima importância para que o projeto siga em frente.
* Definir objetivos, delegar atividades e detalhar as tarefas para que não existam duplicados, são tarefas próprias do Project manager. Otimizar o trabalho do staff é uma ciência.
Nas próximas linhas, se expõem as tarefas mais destacadas que deverá executar este comando intermédio entre trabalhadores e diretores. A comunicação é a chave de sucesso, o Project manager deverá proporcionar ao resto do staff todas as chaves e meios para desenvolver o projeto. Fica nas suas mãos a monitorização do projeto e saber, a ciência exata, as atividades relacionadas com a realização do acompanhamento do seu progresso. Claro está, que o project manager deverá conhecer quais são as expectativas do cliente para quem trabalho e adaptar as suas inquietudes ao branding da companhia de maneira bem-sucedida.
* Criar canais de comunicação precisos através de reuniões periódicas e travar uma relação positiva e de trabalho com todos os atores implicados ou stakeholders (diretores, clientes e staff subordinado) é de vital importância.
* A informação que deve proporcionar ter bem informada a sua equipe é uma função própria do Project manager. É imprescindível deixar claro ao staff o que se espera deste, que tarefas têm que executar e como se devem realizar. Uma informação que nunca deve faltar é o orçamento com que se conta (se resulta de aplicação), assim como os timings ou deadlines estipulados para a finalização de um projeto.
* Os relatórios periódicos dos diretores e clientes formam um pilar fundamental do trabalho do Project manager. Neste sentido, compartilhar um project board pode resultar de grande utilidade para manter atualizado o progresso.
* Se manter fiel à realidade é muito benéfico para valorizar riscos emergentes e aplicar as medidas oportunas para os gerenciar com sucesso. A informação que necessita receber o Project manager deverá estar à corrente de tudo o que envolve o projeto que dirige. As necessidades do cliente, o staff disponível, o progresso dos objetivos ou receber feedback dos diretores são informações básicas que deverá manejar esta figura empresarial. Fomentar o otimismo e a transparência em canais de comunicação é um labor principal e não somente se incluir nos valores compartilhados pela empresa.
O project manager deve supervisar esta missão e travar relações horizontais para obter informação de verdadeira qualidade, sem medo ou contratempos.
As sensações do seu staff serão de grande importância para desenvolver o projeto.