O sucesso de um projeto depende enormemente de como se planeja o trabalho em equipe. Encontrar uma rotina e ritmos mais adequados ajuda a que uma equipe consiga seus objetivos com maior facilidade, mas isto nem sempre é fácil.
Como responsável da organização, você deve ser consciente das caraterísticas de seus empregados e do tipo de trabalho que realizam para saber quais as duas técnicas de Agile mais populares lhe dará melhores resultados:
o Scrum ou o Kanban
Ambas opções têm caraterísticas muito definidas, que condicionam a adequada implantação destes sistemas num marco ou outro de trabalho. Por tanto, merece a pena conhecê-las mais em profundidade.
O Scrum pretende estabelecer um marco de trabalho adaptável às tarefas que devem ser realizadas num período entre 1 e 4 semanas de trabalho intensivo. Uma vez terminado e lançado o produto, se começa outro ciclo igual. Que vantagens oferece trabalhar assim? Essencialmente, rapidez e flexibilidade na hora de combinar os processos de trabalho. De todos os modos, também há que ter em conta que um calendário tão marcado e estrito pode condicionar algumas equipes, que sentirão sua atividade restringida pelas estritas pautas marcadas no princípio de cada ciclo de trabalho intensivo. Por outro lado, o Kanban é um conceito de organização do trabalho parecido ao Scrum, ainda que mais flexível. Esta metodologia aceita a possibilidade de se planejar de novo as prioridades do trabalho à medida que as necessidades do momento se modificam. A equipe ajuda a que o fluxo de trabalho seja muito melhor, e se evita o estancamento nuns padrões predefinidos. Além disso, neste caso é possível decidir negar os planejamentos iniciais da organização do projeto, se os membros da equipe entendem que não funciona adequadamente. Que metodologia de trabalho é melhor? A verdade é que esta pergunta não se pode responder facilmente, porque cada uma encaixará melhor num tipo de projeto e com as caraterísticas concretas de cada equipe de trabalho.
De todos modos, é importante assinalar suas diferenças mais destacadas
- O fluxo de trabalho de Scrum se centra em intervalos de trabalho, nos que as tarefas devem progredir de maneira constante.
- Kanban concebe o trabalho em base a itens individuais, que podem se agrupar ou se eliminar de cada fase do projeto, segundo as necessidades de cada momento. Precisamente por isto, e para evitar desfases entre diversos membros de equipe, requer uma monitorização de todo o processo.Em consequência, o esquema organizativo Scrum pode encaixar melhor em projetos de equipes que se mantenham constantes ao longo de toda a execução, enquanto que Kanban encaixará melhor num professo de alto nível de trabalho, levado a cabo por uma equipe madura e capaz de evoluir segundo as necessidades do momento.