Quando surge um novo projeto, pode parecer em muitas ocasiões que não se poderá fazer frente a este por problemas de tempo, algo que costuma resultar numa desculpa facilmente rebatida devido a que uma adequada organização permite trabalhar simultaneamente em vários projetos sem descuidar a vida pessoal.
- Definição de objetivos:
Iniciar uma atividade laboral sem antes se traçar uma meta complica enormemente alcançar uma concentração no projeto e surge a tendência a procrastinar caprichosamente.
Definir uma data limite (ainda que não exista para o cliente) é uma boa forma de começar a programar um trabalho. - Planejamento:
Uma vez definida a meta, se necessita planejar os trabalhos que devem se realizar para terminar a tempo. Neste ponto se aconselha uma atitude realista, medindo adequadamente os tempos que a dedicar a este novo trabalho.
Face a projetos de longo prazo, é conveniente ir definindo marcos em datas concretas. Então será possível ter a percepção de se incorreu em alguma precipitação na definição desta data, pelo que em ocasiões admite uma pequena reciclagem do projeto, quem sabe simplificando algumas partes do mesmo. - Encontrar tempo:
Muitas pessoas que lamentam não dispor de tempo suficiente possivelmente necessitem aptidões para o gerenciar eficazmente. Face a um projeto que seja realmente ambicioso, o instinto recupera horas de trabalho que tenham passado inadvertidas. Tal é o caso do aproveitamento de tempos neutros, como um transbordo nos transportes públicos (durante o qual se pode responder a correios eletrônicos ou realizar leituras sobre o trabalho). - Contar com o apoio da família y amigos:
Talvez se descuide um pouco a vida pessoal durante o tempo no qual se esteja trabalho num projeto concreto. É necessário explicar aos mais próximos porque se dedicará tempo a este trabalho, argumentando com solvência para que o possa compreender. - Programar um momento concreto em cada semana para o projeto:
Quando se exerce um trabalho como freelance, com vários clientes, ou se entra num novo projeto além do trabalho habitual, será necessário marcar um horário para este novo projeto. Assim estaremos outorgando esta prioridade sem cair no risco de atrasá-lo. - Exteriorização:
Se algumas tarefas do projeto se podem subcontratar, não se deve abandonar a ideia de o fazer. Inclusive se se trata de outras além da sua rotina diária que sobra tempo para aquilo que é verdadeiramente prioritário. Estas são algumas chaves para a organização de projetos, entre as que também se deveria citar o adequando espaço de trabalho, saber negar a tempo tudo aquilo que desvie a atenção do objetivo marcado ou adiantar trabalho cuja execução se possa adiar para depois da finalização, como pode ser o plano de marketing ou distribuição.