Ninguém duvida da importância da equipe de projeto ainda que em ocasiões não é tão evidente quem se pode considerar como parte da equipe do projeto. A equipe do projeto normalmente está composta pelo diretor do mesmo e os membros envolvidos na sua realização ao longo de todo o seu ciclo de vida, realizando um trabalho conjunto para conseguir os objetivos, formem ou não parte da equipe de direção do projeto.
Os membros da equipe podem possuir habilidades especificas ou originárias de diversos grupos, mas o trabalho dentro do projeto é um conjunto da equipe de projeto. O diretor do projeto é o líder da equipe, independentemente da autoridade que possua segundo o modelo de governabilidade do projeto que se tenha estabelecido.
Alguns papeis dentro da equipe de trabalho são:
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Pessoal de direção de equipe de projeto: pode ser realizado ou apoiado por um escritório de projetos (PMO)
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Pessoal do projeto: trabalham em criar os entregáveis do projeto.
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Especialistas de apoio: realizam atividades requeridas para desenvolver ou executar o plano para a direção do projeto. Dependendo da complexidade deste, podem trabalhar a tempo inteiro ou quando as suas habilidades sejam requeridas.
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Representantes do usuário ou do cliente: podem se designar como representantes ou conexões para assessorar sobre requisitos, ver a aceitação e viabilidade dos resultados do projeto e assegurar a coordenação adequada.
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Fornecedores: vendedores, fornecedores e empreiteiros. Contribuem componentes ou serviços necessários para o projeto. Podem chegar a desempenhar um papel significativo dentro do projeto, dependendo do seu compromisso com o risco associado e à entrega dos resultados.
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Membros de empresas associadas: para garantir uma coordenação adequada.
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Sócios empresarias: companhia externa, mas com uma relação especial com a empresa, usualmente mediante certificação. Costumam contribuir com experiência ou habilidades especificas.
Composição das Equipes de Projeto: varia consoante a cultura da organização, o escopo e a localização. Do mesmo modo, a relação entre o diretor do projeto e a restante equipe também varia segundo a autoridade que possua o primeiro sobre os demais (se é contratado a tempo parcial ou se é um gerente de linha da equipe, por exemplo).
Ainda que possam existir modelos mais complexos, os dois modelos básicos de dedicação da equipe de projeto são:
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Dedicado: todos os membros ou uma proporção importante destes trabalham a tempo completo no projeto. Podem estar localizados num mesmo lugar ou se comunicar por meios virtuais, mas sempre reportam ao diretor do projeto. Por isso, esta é a composição mais simples para este último, já que as linhas de autoridade são claras e todos os membros da equipe podem se concentrar em objetivos. São comuns nas organizações orientadas a projetos (ver entrada sobre estruturas da organização).
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Tempo parcial: se o projeto é estabelecido como trabalho adicional e temporal. Aqui todos os membros da equipe, incluído o diretor, continuam localizados nas suas organizações e cumprindo as suas funções usuais. Os gerentes funcionais são os que mantêm o controle sobre o resto da equipe e os recursos alocados ao projeto. Os membros da equipe a tempo parcial podem se dedicar a mais de um projeto de cada vez. São comuns em organizações funcionais, enquanto que as matrizes se aplicam em ambos segundo se requisite (ver entrada sobre estruturas da organização).
Estes modelos podem existir em qualquer estrutura organizacional. As equipes de projeto dedicados são mais comuns nas organizações orientadas a projetos, onde a maioria dos recursos da organização se centra nos projetos e os diretores de projetos têm alto nível de independência e autoridade. As equipes de projeto a tempo parcial são comuns em organizações funcionais, enquanto que as organizações matriciais utilizam equipes de projeto tanto dedicados como a tempo parcial. Os membros que têm uma participação limitada em diversas etapas de um projeto podem se considerar como membros da equipe de projeto a tempo parcial.